Настройка правил сортировки

Разделы

1. Создание папки

2. Настрйока правила - простым способом

3. Дополнительные настройки правил

4. Возможные проблемы

1. Создание папки.

Для начала откроем outlook и создадим в нем папку для будущей сортировки, если папка уже имеется то создавать новую не нужно!
Делается это так:

Указываем имя папки:

ГОТОВО!

2. Настройка правила - простым способом.

Теперь нам нужно найти письмо и создать для него правило!
Делается это так:

Указываем имя папки:

1. От: Отправитель - все письма от данного отправителя переместить ... (Для отправителя)
2. Кому: Получатель - все письма адресованные кому, переместить ...(Для получателя)
Пример для Группы рассылки:

В некоторых случаях можно сортировать письма по заголовку, в том случае если письма имеют общий элемент заголовке примеру такой - [MYNAME]
Теперь указываем папку куда сортировать письма:

Жмем ОК и теперь письма будут падать в эту папку:

ГОТОВО!

3. Дополнительные настройки правил.

Во время создания правил мы можем сделать более детальную настройку, что сложнее но в некоторых случаях необходимо.
С данным пунктом стоит ознакомится только при желании детально настроить сортировку в почте.
Для простой сортировки хватить и 2 пунктов выше.

Делается это так:

Доп настройки состоят из 3 разделов, что как пластичный пазл должны собраться в рабочие правило:

1. Фильтр получения:

>> От: НАЗВАНИЕ - Получать письма от указанного ящика.
>> Содержит НАЗВАНИЕ в поле тема - ищет название в теме письма, может искать любое слово.
>> Адресованные НАЗВАНИЕ - Будет отбирать в зависимости от того кому отправлено письмо.
>> Содержит НАЗВАНИЕ в тексте или поле теме - Как и второй пункт, но еще проверить внутри самого письма.
>> Полученный через учетную запись НАЗВАНИЕ - Примеру у Владимира Быкова есть ящик IT помимо лично почты, тут можно указать его.
>> Адресованные мне и Адресованные только мне - Тут понятно из названия, письма направленные вам. Во втором случае письма отправлены только вам.
>> Мое имя в поле Копия - Если вас указали в копий письма это письмо будет сортироваться данным правилом, но не в случае если вас указали в поле Кому.
>> Кому или Копия - Если вы указаны в поле Кому или Копия то письмо сортируется
>> Не содержится моего имени в поле Кому - Все письма в которых нет вашего имени будут сортироваться в том числе где вы в копий. (Редко может где пригодится)

Далее идут пункты по настройке информаций в письме и категорий сообщения, там можно выделить еще пару полезных.

В первом случае это автоответы, примеру о отпуске а втором это собрания. Неплохо подготовить для них отдельную папку - примеру корзину?

2. Действия с письмами
Тут мы указываем что делать с полученным письмом и не только.

Основа основ, это перемещение в созданну папку или создание копий в другую папку.
Также мы можем настроить отправку писем и вложений другому получателю, сразу при получений.
Установить категорию или метку, или проиграть звук то может быть полезно в некоторых случаях.

3. Исключения

Тут стоит знать что они похожы на первый пункт, но работают противоположно.
То Есть письмо не должно содержать указаного, чтобы правило на него работало.
Примеру можно создать правило по типу - Мне, кроме сообщений от моего начальника.
И в итоге все сообщения от начальника, окажутся во входящих а от коллег в папке.

Разобрав и настроив нужное правило в конце ставим вот такую галочку и жмем готово.

ГОТОВО!

4. Возможные проблемы.

Для начала научимся открывать список всех правил, делается это так:

И сразу скажу что у меня тут ошибка, дело в том что я удалил новую папку.
Это значит что письмам неуда сортироваться, значит данное правило работать не будет.
Решение - создаем папку под правило или удаляем правило, оно все равно не работает..
А указать новую папку, в этом правиле, можно так:

Еще нерабочие правила выглядят так, красные и надпись (Ошибка):

! - На заметку, удалив папку в корзину и не отключив правило вы рискуете потерять письма.
~ - На заметку, отсутствие галочки в правиле - выключает его.

Еще не редко может случайно быть настроена логическая ошибка в правиле
Примеру: Когда фильтр правила перекрывается исключением, что ломает корректную работу правила.
Большое количество галочек в фильтре и исключений тоже не верный вариант.

МЕНЮ

© Сайт создан для подержки сотрудников Continent Express.